DTR to fundamentalny dokument obejmujący pełną dokumentację techniczną oraz instrukcje obsługi urządzenia, wymagany do jej bezpiecznego użytkowania. Uwzględnia dane techniczne, rysunkach technicznych, wyposażeniu, a także instrukcjach dotyczących konserwacji i napraw. Dokumentacja ta musi być zgodna z Dyrektywą Maszynową UE (2006/42/WE), co gwarantuje zgodność z normami bezpieczeństwa funkcjonującymi na terenie Unii Europejskiej. Opracowanie dokumentacji DTR leży w gestii producenta albo dystrybutora maszyny i jest obowiązkowe przy sprzedaży zarówno nowych, jak i używanych urządzeń. Wszystkie maszyny sprzedawane na rynku Unii Europejskiej powinny mieć dołączoną DTR, gwarantującą użytkownikowi kluczowe informacje o jej obsłudze i bezpieczeństwie.